MyTeam PA per gli enti pubblici
Notizie sul prodotto
 

MyTeam PA  è una delle soluzioni Mediasoft pensata per gli enti pubblici. Offre strumenti, funzionalità e agevolazioni che permettono di aumentare l'efficienza e l'organizzazione dei vari uffici. Si pensi all'utilità che l'Ufficio Tecnico Comunale potrebbe ottenere utilizzando strumenti come il potente sistema di gestione e condivisione file di MyTeam che permette di tenere i file in maniera ordinata e centralizzata e la possibilità di inviare tali documenti via e-mail, via fax, o inviarli in modo sicuro alla cella di un proprio collega, ecc. direttamente dalla propria postazione permette di snellire la procedura di scambio di tali faldoni. Si pensi, ad esempio, alla procedura per inviare un fax. Bisognerebbe stampare il documento e utilizzare un apparecchio fax per l'invio assicurandosi poi che il mittente lo riceva. MyTeam invece mette a disposizione uno strumento per l'invio fax direttamente dalla propria cella semplicemente selezionando il file da inviare e inserendo il mittente. Questa procedura tende anche verso quegli obiettivi di dematerializzazione ai quali enti pubblici e le aziende stanno tendendo ottenendo anche risparmi in termini economici oltre che di tempo. L'ambiente della cella permette anche l'organizzazione di meeting di audio/video conferenza online durante le quali gli utenti possono scambiarsi i file e i documenti in maniera protetta evitando di utilizzare la classica e-mail, poco sicura e macchinosa soprattutto per file di grossa dimensione.
Si pensi inoltre ai vantaggi che anche l'Ufficio Legale Comunale potrebbe ottenere. Tale ufficio ha la necessità di tenere traccia delle scadenze, di gestire i documenti e le varie versioni degli stessi, effettuare dei backup di sicurezza periodici per evitare perdite di dati e file preziosi per non parlare della riservatezza dei documenti che richiedono un livello di sicurezza tale da garantirne la protezione. MyTeam ovvia a tutto questo. Lo strumento di gestione documentale e dei file permette lo scambio sicuro di tali informazioni spostandole da una cella all'altra in modo veloce e sicuro senza passare necessariamente dall'e-mail; mette a disposizione un calendario per la gestione delle scadenze che vengono, in prossimità, notificate; ha integrato il sistema di backup centralizzato. Avere i dati e file centralizzati permette di effettuare i backup in maniera completamente trasparente e veloce con grossi guadagni di tempo. MyTeam non è in alcun modo legato al computer dal quale si accede.Questo vuol dire che in caso di danneggiamento è possibile non interrompere il lavoro e continuare a lavorare da un'altra postazione ritrovando tutti i propri dati e i propri strumenti, è possibile, in questo modo, anche accedere da sedi e uffici diversi avendo sempre la sensazione di utilizzare il proprio pc eliminando la necessità di portare addosso i propri dati e documenti. Molteplici uffici pubblici possono trarre notevoli vantaggi dall'impiego di MyTeam. Anche la Segreteria Comunale e quella del Sindaco che hanno compiti come la ricezione e l'invio di documenti, inviti, corrispondenza, ecc. avrebbero notevoli vantaggi nell'utilizzo degli strumenti di invio e ricezione fax direttamente dalla cella dei segretari e dei suoi collaboratori, dell'archiviazione dei documenti in ingresso e uscita, dello smistamento degli stessi agli uffici di competenza, all'aggiornamento diretto del calendario del sindaco e degli eventi,ecc.
 
MyTeam PA è la soluzione proprietaria di Mediasoft che può essere estesa e potenziata a seconda delle esigenze specifiche dell'ente pubblico interessato.