MyTeam
Notizie sul prodotto

In un nuovo articolo su PMI.it, Stefano Santo Sabato indica la via dell'innovazione digitale come soluzione ai problemi organizzativi, con MyTeam Lex in posizione privilegiata.

Uno sguardo approfondito al programma di MediaSoft da parte di un'autorevole e seguita testata online.

Il software MediaSoft come chiave di volta per l'organizzazione dell'ufficio.

Online il sito dedicato al software che promette di cambiare la gestione degli studi legali.

Grazie a Sapere@Simpliciter la soluzione di casa MediaSoft giunge ad un pubblico di professionisti interessati e competenti.

Aggredire nuove e più ampie fasce di mercato nelle intenzioni della MediaSoft.

Elenco delle key features di MyTeam

Alcuni dei vantaggi chiave per le aziende ed enti pubblici che scelgono MyTeam

 
My Team è un sistema molto potente che nasce dell'esigenza di organizzare, tracciare e semplificare le comunicazioni a distanza, lo scambio e l'archiviazione dei documenti, i backup, e la sicurezza dei dati scambiati all'interno di enti pubblici o aziende. L'idea è quello di associare ad ogni dipendente/collaboratore/manager dell'ente pubblico uno spazio virtuale, chiamato Cella, che può essere acceduto da qualsiasi computer collegato in rete e ritrovando all'interno i propri file, i propri contatti, i propri documenti e una serie di strumenti molto potenti che permettono di facilitare la comunicazione e la collaborazione con gli altri colleghi. La possibilità infatti di inviare Fax, Sms, E-mail, condividere calendari, scambiare file in maniera veloce e efficiente, organizzare riunioni in audio/video conferenza con i colleghi, ecc. permette ad ogni utente di avere un vero e proprio ufficio collaborativo virtuale portatile. La figura illustra uno schema ad alto livello della piattaforma. Notiamo come ogni dirigente/impiegato/collaboratore ha una propria cella privata dalla quale è possibile accedere ai dati, ai documenti, agli strumenti che My Team mette a disposizione e dalla quale può comunicare e collaborare con gli altri utenti e colleghi. 

A cosa serve 
My Team è pensato sia per enti pubblici che per aziende private. Offre strumenti, funzionalità e agevolazioni che permettono di aumentare l'efficienza e l'organizzazione dei vari uffici. Si pensi all'utilità che aziende e professionisti potrebbero ottenere utilizzando strumenti come il potente sistema di gestione e condivisione file di My Team che permette di tenere i file in maniera ordinata e centralizzata e la possibilità di inviare tali documenti via e-mail, via fax, o inviarli in modo sicuro alla cella di un proprio collega, ecc. direttamente dalla propria postazione permette di snellire la procedura di scambio di tali faldoni. Si pensi, ad esempio, alla procedura per inviare un fax. Bisognerebbe stampare il documento e utilizzare un apparecchio fax per l'invio assicurandosi poi che il mittente lo riceva. My Team invece mette a disposizione uno strumento per l'invio fax direttamente dalla propria cella semplicemente selezionando il file da inviare e inserendo il mittente. Questa procedura tende anche verso quegli obiettivi di dematerializzazione ai quali enti pubblici e le aziende stanno tendendo ottenendo anche risparmi in termini economici oltre che di tempo. L'ambiente della cella permette anche l'organizzazione di meeting di audio/video conferenza online durante le quali gli utenti possono scambiarsi i file e i documenti in maniera protetta evitando di utilizzare la classica e-mail, poco sicura e macchinosa soprattutto per file di grossa dimensione. Si pensi inoltre ai vantaggi che anche l'Ufficio Legale Comunale potrebbe ottenere. Tale ufficio ha la necessità di tenere traccia delle scadenze, di gestire i documenti e le varie versioni degli stessi, effettuare dei backup di sicurezza periodici per evitare perdite di dati e file preziosi per non parlare della riservatezza dei documenti che richiedono un livello di sicurezza tale da garantirne la protezione. My Team ovvia a tutto questo. Lo strumento di gestione documentale e dei file permette lo scambio sicuro di tali informazioni spostandole da una cella all'altra in modo veloce e sicuro senza passare necessariamente dall'e-mail; mette a disposizione un calendario per la gestione delle scadenze che vengono, in prossimità, notificate; ha integrato il sistema di backup centralizzato. Avere i dati e file centralizzati permette di effettuare i backup in maniera completamente trasparente e veloce con grossi guadagni di tempo. My Team non è in alcun modo legato al computer dal quale si accede.Questo vuol dire che in caso di danneggiamento è possibile non interrompere il lavoro e continuare a lavorare da un'altra postazione ritrovando tutti i propri dati e i propri strumenti, è possibile, in questo modo, anche accedere da sedi e uffici diversi avendo sempre la sensazione di utilizzare il proprio pc eliminando la necessità di portare addosso i propri dati e documenti.