Comunicazione più efficiente e potente: Il sistema di comunicazione messo a disposizione di My Team tramite gli strumenti di chat, organizzazione di meeting di audio/video conferenza, ecc. permette la comunicazione tra colleghi e utenti in maniera più efficiente ed organizzata. Gli strumenti sono già integrati nella piattaforma e quindi si possono ottenere risparmi anche in termini economici e di gestione.

Dematerializzazione: My Team permette di tendere in maniera drastica verso la dematerializzazione dei documenti. I molteplici strumenti di scambio file, di invio fax ed e-mail direttamente dalla piattaforma, la possibilità di accedere ai propri documenti da qualsiasi postazione evitando di portarsi dietro copie cartacee, ecc. permettono di abbattere i costi, l'ingombro, il tempo di ricerca dei documenti e tutti gli svantaggi che la gestione cartacea comporta mantenendo comunque un sistema sicuro e protetto sia per quanto riguarda la riservatezza dei documenti, sia per quel che concerne l'effettuazione di copie di backup che ovviano ad eventuali perdite di dati dovute a guasti, il tutto in maniera trasparente e senza perdite di tempo.

Sicurezza dei dati: lo scambio dei documenti tramite il semplice sistema e-mail è poco sicuro. Tale procedura può andar bene per documenti pubblici ma diventa problematica in caso di scambio file e documenti riservati. My Team da la possibilità di passare i documenti da una cella ad un'altra senza passare da tale canale mantenendo un livello di sicurezza molto elevato. Mette anche a disposizione strumenti come i weblinks che danno la possibilità di pubblicare i file sul web e fissare le date di scadenza, limitare il numero di download, impostare una password per lo scaricamento,ecc.

Gestione più efficiente dei dati: la piattaforma proposta permette di gestire i dati in maniera più efficiente e performante. Il sistema di backup centralizzato permette già di ottenere un livello di organizzazione e gestione dei file non indifferente abbattendo i costi, eliminando eventuali errori o dimenticanze durante i backup, ecc.