• Essere in grado di lavorare ovunque, indipendentemente dal dispositivo utilizzato.

• Condividere facilmente le risorse tra diversi centri di lavoro in azienda, o lavorare sugli stessi progetti da diverse postazioni e/o luoghi.

• Utilizzare sempre le stesse applicazioni con lo stesso numero di formato files dimenticando i soliti problemi di compatibilità tra le suite per ufficio e sistemi operativi tradizionali.

• Essere in grado di continuare a lavorare se si deve lasciare il computer locale o se semplicemente si blocca, senza perdere dati e/o di tempo: basta accedere al sistema da un altro luogo e continuare a lavorare.

REQUISITI: Il sistema è basato al 100% su interfaccia web; un browser è l'unico requisito necessario per il funzionamento.

portabilità: L'accesso da qualsiasi luogo e la possibilità di accedere ai propri documenti da qualsiasi computer con una connessione a Internet e un browser standard.

GESTIONE FILES

BeeHive utilizza il file esistente sistema di web server in modo:

• Assegna cartelle separate per gli utenti. Ciascuno di essi vede solo il contenuto della propria cartella personale. Se necessario, è possibile anche impostare la stessa cartella di origine per più utenti.

• Upload di file

  • Upload di file di dimensione illimitata

  • Carica intere cartelle! Viene preservata l'intera struttura ad albero.

  • Possibilità di caricare file ZIP ed estrarre il loro contenuto con un clic.

  • È possibile anche importare e-mail direttamente da un account di posta elettronica, senza l'uso di qualsiasi programma di posta elettronica!

  • Possibilità di visualizzare anteprime per i seguenti tipi di file: JPG, GIF, PNG, PDF, PSD, TIF, EPS e altri.

• File Versioning

  • BeeHive ti aiuta a tenere traccia del tuo lavoro.

  • Possibilità di memorizzare automaticamente diverse versioni dello stesso file.

  • Possibilità di bloccare / sbloccare i file senza necessariamente caricare una nuova versione.

  • Download, ripristino e cancellazione di versioni precedenti dei file.

• Ricerca di files

  • Indicizzazione e ricerca all’interno dei files (file di solo testo come TXT, CSV, HTML, ecc.), E anche DOC, RTF, XLS, PPT e documenti in formato PDF.

  • Ricerca di file tramite nome file

  • Limitare la ricerca a cartella specifica.

  • Ricerca di file da meta-informazioni.

• Modifica di file

  • Possibilità di modificare i seguenti tipi di documento: DOC, RTF, TXT, HTML, on line, senza dover scaricare e effettuare nuovamente l’upload.

CONDIVISIONE FILES

• Emails

  • Inviare i file come allegati di posta elettronica.

• WebLinks

  • possibilità di pubblicare i file sul web (fissare le date di scadenza, limitare il numero di download, impostare una password).

• Metadati

  • Collegare ai file meta informazioni (note, commenti, numeri, date, attività, ecc.)

  • Personalizzare il file di rete per visualizzare le meta-informazioni.

  • Ricerca di file per meta i campi di dati contenuti.

• E-mail Notifiche

  • Scegli cosa vuoi essere informato in merito.

  • Notificare automaticamente più persone sulle azioni di un utente.

  • Scarica il file direttamente dalla tua casella di posta, facendo clic su collegamenti speciali all'interno della e-mail le notifiche.

  • Ricevere notifiche quando qualcuno copia o sposta un file da qualche parte all'interno della vostra cartella personale.

  • Personalizzare le email dei modelli (corpo del messaggio, mittente e oggetto)

COMUNICAZIONE

• Videoconferenza

  • Possibilità di comunicare con i propri colleghi e/o dipendenti

  • Organizzare videoconferenze

  • Organizzare riunioni di lavoro in video/audio

  • Lavagna integrata dove più utenti possono disegnare simultaneamente.

  • Un certo numero di strumenti di disegno disponibili offre nuove possibilità per l'e-learning on-line e conferenze.

• Chat

  • Comunicazione online basata su messaggi di testo

  • Possibilità di comunicazione con più utenti contemporaneamente

  • Comunicazione resa molto più facile con i "messaggi predefiniti", che permettono di inserire / inviare i messaggi usati più di frequente.

  • Ogni utente può gestire i propri messaggi predefiniti e mantenere la sua lista di messaggi personali.

• SMS

  • Invio SMS con un singolo click

  • È possibile inviare SMS cliccando sull’utente senza conoscere il suo numero di telefono

• FAX

  • Invio di FAX nuovi o precompilati

  • Ricezione di fax: ogni utente può avere un proprio numero. Riceve i fax direttamente in formato digitale all'interno della propria “cella”

GESTIONE ATTIVITà

ll modulo "Calendar" permette la gestione completa di un calendario in cui è possibile inserire diversi eventi (corsi, meeting, presentazioni di servizi, ecc.).
Potrete gestire i vostri appuntamenti e quelli della vostra attività, visualizzare il calendario o l'agenda dalla vostra postazione.

Il modulo “WebMail” permette di

• ricevere, inviare e inoltrare messaggi di posta elettronica;

• allegare uno o più files;

• gestire la rubrica e i propri contatti;

• gestire le cartelle direttamente tramite un Browser da qualsiasi punto della rete Internet.

REQUISITI DI SISTEMA

Per l’accesso al sistema è necessario una connessione ad internet ed un comunissimo browser.

• Browsers supportati:

  • Internet Explorer 7+

  • FireFox 1.5+ (PC, Mac)

  • Safari 2+

  • Opera 9+ (PC, Mac)